Guía paso a paso · 4 pasos
Tu catálogo de servicios y precios
Cargar una vez lo que hace tu taller —y a cuánto— para no volver a escribirlo ni recalcularlo en cada presupuesto. Incluye la parte que confunde: qué hacer cuando el mismo trabajo cuesta distinto según el auto.
Paso 1: Abre Servicios
En el menú de la izquierda toca «Servicios». Acá vive tu «Catálogo de servicios / mano de obra reutilizables»: lo que tu taller sabe hacer, con su precio. Ojo con la palabra reutilizable, que es todo el punto: lo cargas una vez y después lo eliges de una lista cada vez que armas un presupuesto o una orden, en vez de escribir el trabajo y el precio de nuevo. Un servicio es MANO DE OBRA; los repuestos que le pones al auto no van acá, van en «Inventario». Toca «Nuevo servicio».
Paso 2: Ponle nombre y precio
El «Nombre del servicio» es el que vas a buscar después y el que va a leer el cliente en el presupuesto, así que escríbelo como lo dices en el mostrador: “Cambio de aceite y filtro”, no “Serv. 001”. Debajo va el «Costo», que es lo que le cobras al cliente por ese trabajo. La «Descripción» es opcional, pero es donde conviene dejar por escrito qué incluye y qué no —“mano de obra, no incluye las balatas”— porque eso es lo que después evita la discusión.
Paso 3: Cuando el mismo trabajo cuesta distinto
Acá está lo que casi todos resuelven mal. Si una afinación cuesta distinto según el motor, o una pulida según el tamaño del auto, NO crees tres servicios separados: marca «El precio varía según el tipo de vehículo o trabajo» y carga una fila por precio. La variante lleva el nombre que usas en tu taller —4 cilindros, SUV, panel grande— porque es el que vas a reconocer al cotizar. Y el precio de arriba pasa a llamarse «Precio base»: «Se usa si no eliges una variante al cotizar», así que déjalo en el caso más común. Al armar el presupuesto eliges la variante y el precio se completa solo.
Paso 4: Así queda el catálogo
Toca «Crear servicio» y el trabajo aparece en la tabla con su descripción y su precio; los que tienen variantes muestran cada una debajo del precio base. Carga de una vez los cinco o diez trabajos que haces todas las semanas: es media hora que se paga sola el primer día, porque a partir de ahí un presupuesto es elegir de una lista. Con el lápiz corriges un precio cuando aumentas, y el cambio vale para los presupuestos nuevos: los ya emitidos guardan el precio con el que se hicieron.
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